8 نصائح! لعمل افضل ديكور خاص بجناح شركتك! فى المعارض و المؤتمرات
1 – معرفة و دراسة قوة و اهمية المعرض :-
يجب قياس و دراسة اهمية المعرض و قوته لتحديد تصميم و شكل الجناح المراد تنفيذه و الميزانية المقررة له
مثلآ تجهيزات المعرض و الديكورات الديكورات الخاصه بجناح الشركة بمعرض دولى متخصص فى مجال عملك سوف يشاهد و يزور جناح شركتك خلال فعاليات المعرض الكثير من الشركات الكبرى المحلية و العالمية و سوف تقوم بدعوة مديرين الشركات الاجنبية و الوكلاء لحضور المعرض ليس كأشتراكك بمعرض محلى صغير او معرض يقام فى محافظة من المحافظات لغرض التعريف بنشاط شركتك و بيع منتجاتك لأهل القرية او سكان المحافظة فقط لا غير
2 – تحديد ميزانية مخصصة للاشتراك بالمعارض
تشمل تكلفة القيمة الايجارية و اعمال شراء او تأجير و تجهيز جناح الشركة و اعمال الدعاية و الاعلانات و الترويج خلال فترة المعرض
و يتم تخصيص هذه الميزانية حسب اهمية و قوة كل معرض و الاهداف المحددة من الاشتراك فمثلآ ممكن ان يكون المعرض ليس بقوة معارض اخرى تقام فى نفس المجال لكن اشتراكك بالمعرض ليس كعارض فقط لكن راعى للمعرض و هذه الرعاية تلزمك بأن تؤجر مساحة مناسبة و ليست بصغيرة تليق بمكانة الشركة الراعية للحدث و ينبغى ان يكون الديكور الخاص بجناح الشركة متميز يساعدك فى الظهور بالمظهر اللائق بالشركة
3- المنافسين
يجب عليك معرفة من المنافس او من الشركات المنافسة فى مجال عملك و اشتراكهم بمساحة اكبر او اصغر من مساحة شركتك
و معرفة الديكورات المستخدمة بأجنحتهم بالمعارض السابقة عن طريق مشاهدة فيديوهات على قنوات يوتيوب خاصه بهم او بالشركة المنظمة
و متابعة السوشيال ميديا الخاصه بهم و بالمعرض و بالشركات المنظمة و معرفة توقيتات المعارض من خلال اكبر موقع متخصص فى مجال المعارض و المؤتمرات
EXPO GATES
هذا سوف يساعدك فى اتخاذ القرار المناسب فى شكل و تصميم و تحديد الميزانية الخاصة بجناح شركتك
4 – كن مبدع و ليس مقلد
كثير منا يذهب ليزور المعارض و المؤتمرات و يبهرنا التصميمات الخاصة باجنحة المعارض بالرغم من بساطة فكرتها و تنفيذها و هذا هو الابداع
و لا يجب عليك ان تكون مقلد بمعنى ان مجال عملك و الوان شركتك و المنتجات و الخدمات المقدمة من شركتك تختلف عن شركة اخرى ابهرك الديكور و تجهيزات الجناح الخاص بها لذلك ننصح بان تبدع ولا تقلد
5- ابتكر وسيلة حديثة و جديدة لجذب الزائريين
و لكن يجب مراعاة انها تكون فكرة مبتكرة غير تقليدية و تتماشى مع المعرض و العارضيين و الزائريين
اذكر في يوم اثناء مقابلة عميل بمصنعه بالقاهرة الجديدة اقترح مدير تسويق المصنع اثناء الاجتماع وسيلة حديثة لجلب الزائرين بجناح المصنع بمعرض دولى متخصص و هام جدآ للغاية بمجال عملهم
الحق يقال ان مدير التسويق اقترح فكرتين اول فكرة لا تمت للتسويق بصلة بل و تعتبر كارثة تسويقية و هى ان يجمع بعض الشباب من المصنع للتجول بالمعرض و السعى وراء الزائرين لدعوتهم للدخول جناح الشركة او المصنع و استغربت هذه الوسيلة و رفضتها بشدة لانه هذه وسيلة و وسائل التسول و ليس التسويق ولا يليق بسمعة شركتنا او شركتهم و مصنعهم القبول بهذه الفكرة الجبارة
و كانت لديه فكرة اخرى عبقرية لكن هذه المرة كانت فكرة تسويقية ناجحة لعرض منتجاته و جذب الزائريين المهتمين بمجال عمله للدخول الى جناح شركته
لذلك يجب عليك دراسة وسائل و ادواتك المستخدمه جيدآ فى جذب و لفت انتباه رواد المعرض واخذ وقت مناسب لدراستها
6- كن زائر و ليس عارض
يجب ان تكون رؤيتك لتصميم الجناح كزائر و ليس عارض فقط
اولآ لانك كعارض تكون متعب و منهك للغاية اثناء فترة التجهيزات و اعمال بناء الجناح و سوف يرضيك اى تصور ( عشان نخلص بقا ) لكن هذا الاسلوب سوف يضيع تعبك و تعب فريق العمل معك بجانب الخسارة المادية ايضآ
ثانيآ لأن رؤيتك و نظرتك كزائر سوف تساعدك اكثر لانك سوف تقوم بتصفية ذهنك و تتقمص دور الزائر و سوف ترى اشياء لا تراها وانت عارض او موظف او صاحب عمل
7- لا تبخل ولا تسرف
لا تبخل على جناح شركتك حتى لا يبخل عليك فى جلب الزائريين و العملاء المهتمين بمجال عملك
اذهب معارض كثير و توجد بعض الشركات المشتركة بمساحات كبيرة للغاية و لكن لا اراها بالرغم من وجودها بمكان متميز و السبب عدم الرغبة فى الصرف و البخل على الجناح
يحب ايضآ الا تسرف اكثر من الازم لانك سوف تحتاج هذة الميزانية بمعارض اخرى مهمة فى مجال عملك
8 – الان تواجهك اكبر مشكلة و هى كيف اجد افضل شركة ديكورات متخصصة فى مجال تصميم و تنفيذ اجنحة المعارض
و المؤتمرات لبناء جناح شركتك بأحدث التصميمات و الوسائل الحديثة بخبرات فريق عمل تفوق العشرين عام و يتميزون بحب هذا التخصص بل و يبدعون فيه كل يوم اكثر مستغليين كل خبراتهم و تجاربهم السابقة للاستفادة و التعلم منها و افدة العملاء شركاء النجاح
(ماتشيلش هم خالص ) لان شركة بيزنس باى هتكون معاك و ماتقلقش من حاجه خاااالص :)