تنظيم المعارض والمؤتمرات


نصائح هتفيدك اكيد عند اشتراكك فى المعارض

اختار بعناية المعرض اللى هتشترك فيه شركتك او مصنعك او مؤسستك و ده طبعآ بيكون بعد دراسة من خلال فريق التسويق فى شركتك 

ده بيكون عن طريق

  • تحديد عدد من المعارض و دراستهم كويس جدآ من حيث المكان و توقيت اقامة المعرض و هل المعرض له دورات سابقة تمت اقامتها و البحث عن اراء المشتركين و زائرين المعرض و مدى تأثير المعرض على تسويق منتجاتهم او خدماتهم او التعريف بشركاتهم و اشهارها لجميع المهتمين بمجال تخصصهم و ده كان صعب زمان لكن دلوقتى عن طريق الانترنت و السوشيال ميديا اصبح سهل جدآ و خلال ساعات قليلة يمكنك الوصول للمعلومات اللى محتاج تعرفها

  • - معرفة الحملة الاعلانية للمعرض و طرق الدعاية المستخدمه سواء دعاية اونلاين او اوفلاين يعنى مثلآ الشركة المنظمة هتعمل دعاية و اعلانات فين و على اي قنوات فضائية و هل هذه القنوات لها نسبة مشاهدة عالية ولا لا

  • - و لو فى الراديو هيكون فى محطات ايه و عدد مرات اذاعة الاعلان سواء فى التليفزيون او الراديو و التوقيتات اللى هيتم اذاعة الاعلان فيها و هيكون قبل برنامج او مسلسل معين و هل البرنامج او المسلسل ده ليه نسبة مشاهدة عاليه و لا اي كلام :)

  • لازم كمان تعرف هل الشركة المنظمة للمعرض مقتنعة بأهمية الديجيتال ماركتنج وتواجدها اونلاين

  • لان ده هيفرق كتير لأنهم لو مقتنعين بأهمية السوشيال ميديا واهميتها هتضمن انهم هيقدروا يوصلوا للجمهور المستهدف ولزائرين المعرض المهتمين بمجال عملك و مدى تواصل القائمين على موقعهم و صفحاتهم فى برامج التواصل الاجتماعى مع الزوار و الرد على استفساراتهم كل ده بالنسبة لمجال الدعاية و الاعلان

  • كمان لازم تعرف حجم الدعاية الاوفلاين المتمثلة فى اعلانات الجرائد و المجلات و لافتات الاعلان بالشوارع و الميادين يعنى مثلآ تسأل عن عدد اليفط اللى هيعلنوا من خلالها عن المعرض هتكون فين بالضبط و هل الاماكن المحددة تم اختيارها صح او لا مثلآ لو على الدائرى هتكون فى منطقة ايه و لو على كبرى اكتوبر هتكون فين و كم عددها و لو فى ميادين او شوارع مشهورة هتكون فين و بحجم قد ايه ومقروءة بالنسبة للمارة ولا لا

  • و الدعاية ده كلها هتكون قبل المعرض بفترة كافية ولا لا عشان تسمح للزائرين الترتيب لزيارة المعرض بوقت كافى

  • هنرجع تانى لموضوع الدعاية و الاعلانات بالجرائد و المجلات هل هى بجرائد مشهورة ومساحة الاعلان قد ايه و الخبر التحريرى اللى هيتكتب عن المعرض و عدد مرات الاعلان يعنى مش هيبقا يوم واحد قبل المعرض و شكرآ على كدا :)

  • طبعآ الشركات المنظمة للمعارض لو شركة تمام مش هيعدى عليهم الحاجات ده لانهم اكيد من خلال خبراتهم و تجاربهم هيكونوا استفادوا من اخطاء كتير لازم يقع فيها اي منظم فى بداية عمله

  • حاجه كمان مهمة جدآ و هى الاعلان عن المعرض عن طريق البريد الالكترونى كان زمان عن طريق البريد العادى و هل هيبعتوا دعوات لكبار الشخصيات المهورة فى مجال المعرض و هل العلاقات العامة و التسويق بالشركة المنظمة شايف شغله صح ولا نص نص

  • طبعآ لازم تسأل كمان عن رعاية المعرض الحكومية يعنى مثلآ لو معرض متخصص فى مجال العقارات او مواد البناء هل وزير الاسكان سيقوم بافتتاح المعرض و لو معرض ضخم و مهم ممكن يكون تحت رعاية رئيس الجمهورية او رئاسة الوزراء و ممكن جدآ يحضروا لافتتاح و ده طبعآ بيكون مهم جدآ لان هيبقا فى تغطية اعلامية كبيرة هتفيد المشتركين بالمعرض بشكل رهيب

  • لازم وانت بتتعاقد تشوف خريطة المعرض او ما يسمى بالبلان و تختار مكانك بعناية و طبعآ المساحة بتكون حسب الميزانية اللى انت مقررها و موفرها للاشتراك بالمعرض

  • نصيحة ماتبخلش على شركتك خصوصآ لو المعرض كبير و مش لازم يعنى تحجز مساحة كبيرة اوى لكن المكان مهم

  • حاول تعرف الشركات المنافسة حاجزين جناح شركتهم فين و حدد بنفسك هل عايز تكون قريب منهم ولا تفضل انك تكون بعيد عنهم و ده انت اللى تقدر تحدده

  • خلاص كدا اشتركت فى المعرض طيب الف مبروووك :)

  • هااا بقا هتعمل ايه فى الديكور الخاص بجناح شركتك

  • طبعآ ده بقا يهمنا احنا وانت كدا جيت فى ملعبنا و هنقدر نفيدك جدآ

  • حدد الاول هل هتحجز مساحتك مجهزة من الشركة المنظمة يعنى هتستلم الجناح مجرد بارتشن وكام كرسى و تربيزة و رول اب و مشى حالك ؟؟

  • ده طبعآ كبداية ممكن خصوصآ لو ميزانيتك لا تسمح بعمل ديكور مع ان مع شركة business bay  هتوفر لك ديكور جناح شركتك بأسعار مناسبة و غير مبالغ فيها لووو تحب :)

  • طيب لو هتعمل ديكور للجناح سواء كان ايجار او تمليك انت هنا لازم تحدد عوامل كتير هتساعدك تظهر بمظهر لائق يجذب الزائرين واهم هذه العوامل هو تصميم الجناح و يا ريت تاخد وقتك و تختار التصميم بعناية و تاخد رأى الموظفين اللى فى شركتك و كمان يا ريت تاخد رأى اصدقائك و قرايبك كمان صدقنى ده مهم جدآ لأنهم هيقولوا رأيهم بصفتهم زائرين و هيكون بصراحة مش مجرد مجاملة زى ما زمايلك فى الشغل و الموظفين فى شركتك ما هيعملوا و ده بيحصل مش خيال لانهم لو شافوا ان التصميم عاجبك و هو مش كويس هيوافقوا و يقولوا جميل منعآ لاحراجك

  • و انت بتختار التصميم راعى الميزانية بتاعتك و حدد الخامات اللى هتستخدمها فى تنفيذ الجناح و هل هى مناسبة ولا لا و لو جناح المعرض هيكون تمليك مش ايجار حاول تضغط على الشركة اللى هتقوم بتنفيذ و تصنيع جناح المعرض انهم يستخدموا خامات قوية تستحمل لانك هتستخدم الجناح فى معارض كتير لان التكلفة بتكون مش قليلة لحد ما فأقل واجب تستخدم الديكور فى اربع خمس معارض و ممكن اكتر كمان و ده اللى بنراعيه فى شركتنا و هو سبب نجاحنا فى مجال تصميم و تنفيذ اجنحة المعارض فى مصر

  • نصيحة مهمة اختار الوان مناسبة للوجو بتاع شركتك مع ان ممكن تختار الوان مختلفة و تكون مناسبة بس مش دايمآ بتطلع حلوه

  • نوع الدهانات المستخدمة و البانر او الفينيل يكون خامات اصلية و مش رخيصة ( الغالى تمنه فيه )

  • لان ممكن تستخدم الديكور كذا مره زى ما قولنا قبل كدا

  • لازم كمان تعرف بعد المعرض هتقوم بتخزين  جناح المعرض فين هل عندك مخزن و هل المخزن مناسب يعنى مافيش مشاكل زى تسريب مياه او صرف ثحى ممكن يبوظ جناح المعرض و ممكن تتفق مع الشركة المصنعة لجناح المعرض انهم يقوموا بالتخزين مقابل مبلغ مالى و بيكون بسيط مش كتير لكن بتضمن الحفاظ عليه و بيكون تحت مؤليتهم

  • طبعآ اعمال التركيبات و الفك و النقل يستحسن يكوت من خلال الشركة المنفذة لان خبرتهم بتساعدهم على اتمام هذا العمل على اكمل وجه و بطريقة افضل بكتير من اى حد غير متخصص فى مجال ديكورات المعارض

  • كدا انت تمام خلصت الحجز و كمان عملت جناح المعرض بشكل مناسب طيب فى حاجات تانيه مهمة

  • مثلآ ممثلين الشركة (اشورز) اللى هيقابلوا الزائرين و العملاء يا ريت يكون فى يونيفورم او على الاقل توحيد للالوان و تكون قريبة من الوان لوجو الشركة و لو هتحتاج اشورز من خارج شركتك يا ريت يكون معاهم حد من الشركة باستمرار للرد على اى استفسار و ياريت تعمل يوم او يومين قبل المعرض تدريب ليهم زى بروفات كدا تختبر فيها لباقتهم و تشرح اهمية المنتج او الخدمة الخاصة بشركتك و يكون اسلوبهم مهذب و يدل على المهنية فى التعامل و الرقى لان ده مهم و بيعطى انطباع ممتاز عن شركتك

  • ماتنساش اهم حاجه و هى وسائل العرض مثلآ هيكون فى شاشات او بروجيكتور لو مجال عملك محتاج ده فى المعرض و كمان ما تبخلش فى المطبوعات و الكتالوجات تكون بتصميم جذاب و انيق و ماتقولش ده الناس هتاخدها و تمشى

  • لو الف زائر خدوا المطبوعات و رموها ماتزعلش لان ممكن زائر واحد يعمل معاك صفقات و تكسب منه قد اللى دفعته فى المعرض الف مره و ده عن تجربة مش من وحى الخيال

  • تابعنا باستمرار علشان تعرف كل ماهو جديد فى عالم المعارض لان اكيد هتستفاد من الكلام ده مع انه كتير بس مهم و مش هنبخل على عملائنا باى معلومات تفيدهم و هنكون 

  • ljkمعاك دايمآ و كمان هنرشح لك اهم المعارض اللى ممكن تشترك فيها و تفيد شركتك

من أهم المعارض والمؤتمرات التى شاركنا فى تنظيمها وتسويقها
معرض ايجي سبورتس 2001
معرض التعمير - بغداد- العراق فى 2001-2002
المعرض المصري للصناعات الهندسية - الدار البيضاء - المغرب 2003
المعرض المصري للتشييد والبناء - طرابلس-ليبيا 2006-2007-2008
المعرض المصري للصناعات الكيماوية - دمشق-سوريا 2010
معارض ومؤتمرات سياسيه من أبرزها انجازات مبارك من 2001 الى 2010
المشاركة فى تسويق وادارة مراكز المؤتمرات لمدة خمس سنوات
hj